Článok 1-7 – Eunis

Článok 1. Názov združenia

1.1 Názov združenia je EUNIS Slovensko. Anglický názov združenia je EUNIS Slovakia. Spoločnou skratkou pre oba názvy je EUNIS-SK.

1.2 Názov vychádza zo skutočnosti, že združenie má rovnaké ciele ako Európska organizácia pre univerzitné informačné systémy EUNIS a v súlade s jej stanovami združenie EUNIS-SK deleguje do nej svojich zástupcov.

Článok 2. Sídlo združenia

2.1 Sídlom združenia je Prešovská univerzita v Prešove, Centrum výpočtovej techniky, Ul. 17. novembra 6600/1, 080 01 Prešov

Článok 3. Predmet činnosti združenia

3.1 Oblasťou pôsobenia združenia sú univerzitné informačné systémy a informačné a komunikačné technológie (v ďalšom texte aj spoločne označované ako „IKT“), ktoré sa využívajú na slovenských vysokých školách.

3.2 Hlavným poslaním združenia je koordinácia činnosti a spolupráca pri vývoji informačných systémov vysokých škôl. Pre realizáciu tejto pomoci si združenie stavia nasledujúce ciele:

spolupracovať s Ministerstvom školstva, vedy výskumu a športu SR na tvorbe stratégie rozvoja IKT na slovenských vysokých školách,
formulovať spoločné stanoviská a presadzovať spoločné záujmy vysokých škôl v oblasti IKT,
zvýšiť a podporovať komunikáciu medzi univerzitami navzájom za účelom výmeny informácií a skúseností v oblasti IKT,
koordinovať diskusiu a prevziať iniciatívu pri vyjednávaní s dodávateľmi softvéru používaného na vysokých školách,
organizovať konferencie, semináre, workshopy a iné akcie v oblasti IKT, reprezentovať prevádzkovateľov a tvorcov univerzitných informačných systémov smerom k medzinárodným organizáciám tohto druhu a smerom k orgánom štátnej správy.

Článok 4. Členstvo

4.1 Združenie združuje slovenské vysoké školy, fyzické osoby pracujúce v oblasti univerzitných informačných systémov a informačných a komunikačných technológií alebo zaujímajúce sa o túto problematiku a ďalšie právnické osoby, ktoré prejavia o členstvo záujem.

4.2 Združenie rozlišuje 5 druhov členstva: riadne individuálne, riadne kolektívne, pridružené, podporujúce a čestné individuálne.

4.3 Riadnymi individuálnymi členmi združenia sú fyzické osoby, ktoré pracujú alebo pracovali v oblasti univerzitných informačných systémov, pričom boli zakladajúcimi členmi alebo sa pričinili o vytvorenie organizačných štruktúr združenia po jeho založení. Riadni individuálni členovia majú pri hlasovaní 1 hlas. Majú povinnosť platiť členské riadneho individuálneho člena vo výške stanovenej pre daný kalendárny rok Valným zhromaždením združenia.

4.4 Riadnymi kolektívnymi členmi združenia sú slovenské vysoké školy, ktoré prejavia o tento druh členstva záujem. Každý riadny kolektívny člen má pri hlasovaní na zasadnutí Valného zhromaždenia združenia 2 hlasy. Deleguje 2 svojich zástupcov na zasadnutia Valného zhromaždenia, jedného z nich do Výkonného výboru združenia a má povinnosť platiť členské riadneho kolektívneho člena vo výške stanovenej pre daný kalendárny rok Valným zhromaždením. Vysoká škola, pokiaľ nepatrí medzi zakladajúcich členov združenia, podá prihlášku za riadneho kolektívneho člena združenia adresovanú prezidentovi združenia a stáva sa riadnym kolektívnym členom od dátumu pripísania úhrady členského poplatku za bežiaci kalendárny rok na účet združenia.

4.5 Pridruženými členmi združenia sú slovenské vysoké školy, ktoré prejavia o tento druh členstva záujem. Každý pridružený člen má pri hlasovaní na zasadnutí Valného zhromaždenia združenia 1 hlas. Deleguje 1 svojho zástupcu na zasadnutia Valného zhromaždenia združenia a má povinnosť platiť členské pridruženého člena vo výške polovice členského riadneho kolektívneho člena. Vysoká škola, pokiaľ nepatrí medzi zakladajúcich členov združenia, podá prihlášku za pridruženého člena združenia prezidentovi združenia a stáva sa pridruženým členom od dátumu pripísania úhrady členského poplatku za bežiaci kalendárny rok na účet združenia zaplatením členského na bežiaci kalendárny rok.

4.6 Podporujúcimi členmi združenia sú ľubovoľné právnické alebo fyzické osoby, ktoré prejavia o tento druh členstva záujem a finančne alebo materiálne podporia činnosť združenia. Právnická resp. fyzická osoba podá prihlášku za podporujúceho člena združenia prezidentovi združenia a stáva sa podporujúcim členom od dátumu pripísania dohodnutej výšky finančnej podpory na účet združenia alebo poskytnutím materiálnej podpory združeniu aspoň vo výške členského podporujúceho člena. Podporujúci člen má právo zúčastňovať sa na zasadnutiach Valného zhromaždenia združenia, diskutovať, podávať návrhy a hlasovať o výške členských príspevkov podporujúcich členov. V iných otázkach podporujúci člen nemá hlasovacie právo.

4.7 Čestnými individuálnymi členmi združenia sú fyzické osoby, ktoré aktívne pracovali v združení ako riadni individuálni členovia alebo delegovaní zástupcovia riadnych kolektívnych členov a ktoré po návrhu orgánu združenia EUNIS-SK prejavia záujem o tento druh členstva. Čestní individuálni členovia združenia platia členské príspevky čestných individuálnych členov vo výške stanovenej pre daný kalendárny rok Valným zhromaždením združenia. Majú právo zúčastňovať sa na zasadnutí Valného zhromaždenia združenia, diskutovať, podávať návrhy, no nemajú hlasovacie právo. Majú možnosť zúčastňovať sa na podujatiach organizovaných združením a spolupracovať s orgánmi združenia, ak o to prejavia záujem a ich činnosť pomáha pri plnení úloh združenia.

4.8 Členstvo riadneho individuálneho, riadneho kolektívneho, pridruženého alebo čestného individuálneho člena v združení zaniká buď na základe oznámenia člena o vystúpení zo združenia alebo automaticky, ak člen nezaplatí členské na kalendárny rok ani do 3 mesiacov po upomienke zaslanej začiatkom nasledujúceho kalendárneho roku. Čas 3 mesiacov sa začína počítať od dátumu odoslania upomienky. Členstvo podporujúceho člena zaniká dňom oznámenia o vystúpení zo združenia alebo automaticky 3 roky po poskytnutí poslednej podpory združeniu. Ak členstvo zanikne na základe žiadosti člena, zaplatené členské sa nevracia.

Článok 5. Orgány združenia

5.1 VÝROČNOU KONFERENCIOU združenia EUNIS-SK je konferencia UNINFOS (UNiverzitné INFOrmačné Systémy), ktorú organizujú riadni alebo pridružení členovia združenia raz do roka. V rámci konferencie sa koná Valné zhromaždenie združenia.

5.2 VALNÉ ZHROMAŽDENIE –

je najvyšším orgánom združenia. Tvoria ho riadni individuálni členovia, čestní individuálni členovia a delegovaní zástupcovia riadnych kolektívnych, pridružených a podporujúcich členov združenia.

5.2.1 Riadne zasadanie Valného zhromaždenia zvoláva prezident združenia, a to spravidla raz za 12 mesiacov, najneskôr však v čase konania výročnej konferencie združenia, ak sa koná neskôr, ako uplynie 12 mesiacov od konania posledného riadneho zasadnutia.

5.2.2 Mimoriadne zasadanie Valného zhromaždenia zvoláva prezident združenia, ak ho o to požiada aspoň 1/3 z celkového počtu riadnych a pridružených členov, alebo ak ho o to požiada aspoň 1/3 členov Výkonného výboru.

5.2.3 Valné zhromaždenie rozhoduje o všetkých podstatných náležitostiach združenia. Do jeho právomocí patrí najmä schvaľovanie správy o činnosti združenia, správy o hospodárení, schvaľovanie prijatia nových riadnych individuálnych a čestných individuálnych členov združenia na základe návrhu člena Valného zhromaždenia, schvaľovanie zmien stanov, schvaľovanie výšky členských príspevkov na kalendárny rok, prerokovanie a schvaľovanie návrhu plánu činnosti a návrhu plánu rozpočtu predložených Výkonným výborom. Do právomocí Valného zhromaždenia patrí aj rozhodnutie o zrušení združenia.

5.2.4 Na zasadaní Valného zhromaždenia združenia majú riadni individuálni členovia 1 hlas, riadni kolektívni členovia dva hlasy. V prípade, že na zasadaní sú prítomní dvaja delegovaní zástupcovia riadneho kolektívneho člena, každý z nich má jeden hlas. Ak je prítomný len jeden zástupca riadneho kolektívneho člena, má dva hlasy.

5.2.5 Pridružení členovia majú na zasadaní Valného zhromaždenia 1 hlas.

5.2.6 Podporujúci členovia majú na zasadaní Valného zhromaždenia 1 hlas v súlade s článkom 4. ods. 4.6.

5.2.7 Pokiaľ je fyzická osoba riadnym individuálnym členom a zároveň aj delegovaným zástupcom riadneho kolektívneho alebo pridruženého člena, pri hlasovaní sa jeho hlasy za jednotlivé druhy členstva sčítavajú v súlade s ustanoveniami článku 4. ods. 4.3 až 4.5.

5.2.8 Zúčastňovať sa na zasadaní Valného zhromaždenia majú právo aj podporujúci členovia združenia v súlade s ustanoveniami článku 4. ods. 4.6.

5.2.9 Zasadanie Valného zhromaždenia sa riadi platným Rokovacím poriadkom, ktorý bol schválený nadpolovičnou väčšinou z celkového počtu riadnych a pridružených členov uvedených v článku 4. ods. 4.3 až 4.5.

5.3 VÝKONNÝ VÝBOR – je najvyšším riadiacim a rozhodovacim orgánom v období medzi dvoma zasadaniami Valného zhromaždenia. Každý riadny kolektívny člen má právo delegovať do Výkonného výboru jedného svojho zástupcu. Pokiaľ počet členov takto vytvoreného výkonného výboru je menší ako 7, alebo klesne pod 7, dopĺní sa na 7 z riadnych individuálnych členov voľbou na zasadaní Valného zhromaždenia. Funkčné obdobie takto delegovaných riadnych individuálnych členov Výkonného výboru je 3-ročné, a to aj v prípade, ak sa počet členov Výkonného výboru medzičasom doplní delegovaním zástupcov nových riadnych kolektívnych členov. Výkonný výbor predkladá Valnému zhromaždeniu správu o činnosti, správu o hospodárení, návrhy na zmenu stanov, zmenu výšky členských príspevkov, návrh plánu činnosti a návrh plánu rozpočtu. Výkonný výbor sa schádza podľa potreby, minimálne však dvakrát do roka.

5.3.1 Výkonný výbor je uznášaniaschopný, ak je na jeho zasadnutí prítomná nadpolovičná väčšina členov Výkonného výboru, a to v prípade, ak je v programe zasadnutia Výkonného výboru voľba prezidenta, viceprezidenta alebo členov Predsedníctva združenia. Uvedená podmienka nemusí byť splnená, ak v programe zasadnutia Výkonného výboru nie sú voľby orgánov združenia, ale počet prítomných členov Výkonného výboru musí byť pre splnenie podmienky uznášaniaschopnosti rovný alebo vyšší ako 7 (sedem). Návrhy a uznesenia sú prijaté, ak získajú nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných členov Výkonného výboru.

5.4 DOZORNÁ RADA – dozerá na výkon pôsobnosti Výkonného výboru, Predsedníctva a činnosť združenia. Členovia Dozornej rady sú oprávnení nazerať do všetkých dokladov a záznamov týkajúcich sa činnosti združenia a kontrolujú, či sú účtovné záznamy riadne vedené a v súlade so skutočnosťou a či sa činnosť združenia uskutočňuje v súlade s právnymi predpismi, stanovami a pokynmi Valného zhromaždenia.

5.4.1 Dozornú radu tvoria aspoň 3 členovia volení spomedzi riadnych individuálnych členov a zástupcov delegovaných riadnymi kolektívnymi a pridruženými členmi na zasadaní Valného zhromaždenia v tajnom hlasovaní na dobu troch rokov.

5.4.2 Členovia Dozornej rady nesmú byť členmi Výkonného výboru, ani Predsedníctva združenia. Ak sa člen Dozornej rady stane počas trvania mandátu členom Výkonného výboru alebo Predsedníctva, mandát mu automaticky zaniká a na najbližšom zasadnutí Valného zhromaždenia sa v tajnom hlasovaní doplní Dozorná rada tak, aby mala minimálne 3 členov.

5.4.3 Dozorná rada si zo svojho stredu volí predsedu, ktorý riadi jej činnosť.

5.4.4 Predseda Dozornej rady má právo zúčastňovať sa na zasadaniach Výkonného výboru s hlasom poradným.

5.4.5 Dozorná rada o svojej činnosti pripravuje správu, vrátane informácii o výsledkoch kontroly hospodárenia združenia, ktorú predkladá na Valnom zhromaždení združenia.

5.4.6 Za výkon činnosti člena Dozornej rady neprínáleží žiadna odmena.

5.5 PREZIDENT ZDRUŽENIA – je štatutárnym orgánom združenia. Je volený Výkonným výborom z členov Výkonného výboru na obdobie troch rokov. Táto doba môže byť predĺžená alebo skrátená o čas do termínu zvolania Valného zhromaždenia počas výročnej konferencie združenia. Výnimkou pre konanie volieb prezidenta združenia, mimo termín výročnej konferencie združenia, môže byť mimoriadna situácia, ako je uvoľnenie funkcie z dôvodu ukončenia pracovného pomeru osoby prezidenta združenia na vysokej škole a jeho zmena zamestnania mimo rezort vysokého školstva. Prezident zvoláva a vedie zasadania Predsedníctva, Výkonného výboru a Valného zhromaždenia. Reprezentuje združenie smerom k orgánom štátnej správy a smerom k medzinárodným organizáciám. Prezident združenia je čestná funkcia, za jej výkon neprináleží odmena.

5.5.1 Kandidátov na prezidenta združenia navrhujú členovia Valného zhromaždenia z členov Výkonného výboru. Prezident je zvolený, ak získa nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných členov Výkonného výboru v tajnom hlasovaní.

5.6 VICEPREZIDENT ZDRUŽENIA – je volený Výkonným výborom z členov Výkonného výboru na dobu troch rokov. Táto doba môže byť predĺžená alebo skrátená o čas do termínu zvolania Valného zhromaždenia počas výročnej konferencie združenia. Výnimkou pre konanie volieb viceprezidenta združenia, mimo termín výročnej konferencie združenia, môže byť mimoriadna situácia, ako je uvoľnenie funkcie z dôvodu ukončenia pracovného pomeru osoby viceprezidenta združenia na vysokej škole a jeho zmena zamestnania mimo rezort vysokého školstva. Viceprezident zastupuje počas neprítomnosti na zasadaní Valného zhromaždenia a na zasadnutiach Výkonného výboru prezidenta a vykonáva na základe poverenia prezidentom iné činnosti spojené s riadením činnosti združenia. Viceprezident združenia je čestná funkcia, za jej výkon neprináleží odmena.

5.6.1 Kandidátov na viceprezidenta združenia navrhujú členovia Valného zhromaždenia z členov Výkonného výboru. Viceprezident je zvolený, ak získa nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných členov Výkonného výboru v tajnom hlasovaní.

5.7 Vychádzajúc zo stanov európskej organizácie EUNIS združenie EUNIS-SK deleguje ako svojho zástupcu v „General Assembly“ tejto organizácie svojho prezidenta a v ďalších orgánoch prezidenta, pripadne aj viceprezidenta.

5.8 PREDSEDNÍCTVO ZDRUŽENIA – je zložené z prezidenta, viceprezidenta, z ďalších troch členov Výkonného výboru. Predsedníctvo zasadá podľa potreby, spravidla 3-krát do roka. Plní úlohy a rieši problémy súvisiace s činnosťou združenia medzi jednotlivými zasadnutiami Výkonného výboru.

Člen Výkonného výboru je do Predsedníctva volený Výkonným výborom po uskutočnení volieb prezidenta a viceprezidenta združenia.

Pri vzdaní sa funkcie alebo odstúpení prezidenta, konajú sa nové voľby všetkých členov Predsedníctva. Pri vzdaní sa funkcie alebo odstúpení viceprezidenta alebo člena Predsedníctva združenia, ktorý nie je vo funkcii prezidenta, nastúpi na uvoľnené miesto náhradník, ktorý v posledných voľbách do Predsedníctva združenia dosiahol najvyšší počet hlasov z nezvolených kandidátov. Pri rovnosti hlasov nezvolených kandidátov alebo v prípade, že neexistuje žiadny náhradník, sa chýbajúci člen Predsedníctva nanovo volí z členov Výkonného výboru združenia.

5.9 TAJOMNÍK ZDRUŽENIA– je schvaľovaný členmi Výkonného výboru na návrh Predsedníctva združenia. Tajomník združenia môže, ale nemusí byť členom Výkonného výboru. Tajomník píše zápisy z rokovaní orgánov združenia, vedie administratívu združenia a pomáha pri organizovaní aktivít združenia (konferencie, semináre, workshopy a pod.). Za prácu vykonanú pre združenie tajomníkovi prináleží odmena schválená Výkonným výborom združenia.

5.10 HOSPODÁR ZDRUŽENIA je navrhnutý prezidentom združenia a schválený Výkonným výborom. Hospodár združenia môže, ale nemusí byť členom Výkonného výboru. Hospodár vedie hospodársku administráciu združenia a legislatívou predpísané účtovníctvo združenia. Za prácu vykonanú pre združenie hospodárovi prináleží odmena, ktorú schvaľuje Výkonný výbor združenia.

5.11 Funkcie tajomník združenia a hospodár združenia môžu byť zlúčené do funkcie TAJOMNÍK ZDRUŽENIA. Zlúčenie funkcie schvaľuje Výkonný výbor združenia.

5.12 Zasadnutie Predsedníctva alebo Výkonného výboru sa môže uskutočniť prezenčnou formou, formou videokonferenčného online prenosu, alebo kombináciou uvedených foriem. Formu zasadnutia Predsedníctva alebo Výkonného výboru združenia stanovuje prezident združenia po dohode s členmi Predsedníctva.

Článok 6. Zásady hospodárenia

6.1 Činnosť združenia je finančne zabezpečovaná najmä z členských príspevkov a z príspevkov podporujúcich členov.

6.2 Inými zdrojmi príjmov sú dary a dotácie.

6.3 Zdrojmi príjmov môžu byť príjmy z činnosti a akcií združenia.

6.4 Finančné prostriedky združenia sa môžu použiť len na aktivity súvisiace s predmetom činnosti združenia, a to v súlade s rozpočtom schváleným Valným zhromaždením. Z týchto prostriedkov sa hradia najmä:

výdavky na zabezpečenie výmeny informácií a komunikáciu v rámci združenia,
výdavky na organizáciu zasadaní Valného zhromaždenia a zasadaní Výkonného výboru a jeho činnosť,
výdavky na organizáciu konferencií, seminárov, workshopov a prípadne iných akcií organizovaných alebo spoluorganizovaných združením pokiaľ nie sú kryté z vložného alebo z iných zdrojov,
výdavky spojené s prácou pracovných skupín združenia,
náklady spojené s členstvom združenia v medzinárodných organizáciách (členské, cestovné výdavky),
nevyhnutné výdavky na:
– vedenie finančných a majetkových náležitostí, administratívy, registrácie,
– tvorbu a prevádzku web stránok združenia,
– uskutočnenie služobných ciest pri plnení schváleného Plánu činností združenia,
– propagáciu a reklamu združenia.

6.5 Zmeny v rozpočte súvisiace s presunmi jednotlivých položiek môže schváliť Predsedníctvo združenia.

6.6 O čerpaní prostriedkov musí byť vedená evidencia podľa všeobecne záväzných predpisov. Za vedenie účtovníctva zodpovedá hospodár združenia, ak je táto funkcia zavedené v zmysle článku 5. ods. 5.9 Stanov združenia, inak tajomník združenia.

6.7 Hospodárenie združenia sa riadi všeobecne platnými právnymi predpismi.

6.8 O vysporiadaní majetku, záväzkov a pohľadávok združenia pri zrušení združenia, podľa §12 ods. 1 zákona č. 83/1990 Zb. spôsobmi uvedenými v bode 7.2 v písm. b) a c) rozhoduje Valné zhromaždenie. Pokiaľ sa združenie zruší podľa bodu 7.2 písm. a), rozhoduje o vysporiadaní majetku, záväzkov a pohľadávok združenia Výkonný výbor.

Článok 7. Záverečné ustanovenia

7.1 Združenie začalo svoju činnosť zakladajúcim Valným zhromaždením, ktoré zvolal prípravný výbor po registrácii združenia na Ministerstve vnútra SR. Fyzické osoby a vysoké školy, ktoré sa na tomto zhromaždení prihlásili za riadnych, resp. pridružených členov, sa stali zakladajúcimi členmi združenia. Riadnymi členmi združenia a zároveň jeho zakladajúcimi členmi sa automaticky stali tiež všetci členovia prípravného výboru.

7.2 Združenie EUNIS-SK sa zruší:

a) v prípade, ak počet jeho riadnych členov uvedených v článku 4. ods. 4.3 až 4.5. klesne pod 7 (sedem);
b) dobrovoľným rozpustením alebo zlúčením s iným združením, ak o tom rozhodne 2/3 väčšina všetkých riadnych a pridružených členov uvedených v článku 4. ods. 4.3 až 4.5. na zasadnutí Valného zhromaždenia združenia;
c) právoplatným rozhodnutím príslušného orgánu štátnej moci o rozpustení združenia.

7.3 Likvidáciou majetku, pokiaľ existoval, sa poverí likvidátor určený Výkonným výborom združenia.